เอกสารคือสายเลือดสำคัญของทุกองค์กร Document Signing คือและเป็นรากฐานที่สำคัญของทุกกระบวนการทางธุรกิจ ประเภทเอกสารมีตั้งแต่หลักประกันการขายและการตลาดไปจนถึงรายงานทางการเงิน การสมัครงาน แบบฟอร์มทรัพยากรบุคคล และจดหมายธุรกิจ รายการไปบนและบน Document Signing แม้ว่าทั้งหมดจะมีความสำคัญ บทความนี้จะเน้นไปที่เอกสารที่ได้รับในระดับสากลสามฉบับ ได้แก่ ใบสั่งซื้อ ใบแจ้งหนี้ และสัญญา Document Signing

และวิธีที่เอกสารเหล่านี้ Document Signing สามารถรับ

และเผยแพร่ด้วยระบบแฟกซ์ขาเข้าอัตโนมัติคืออะไรแฟกซ์ขาเข้าอัตโนมัติเป็นกระบวนการที่เซิร์ฟเวอร์แฟกซ์รับแฟกซ์และกระจายไปยังผู้รับที่ต้องการทางอีเมล Document Signing เครื่องพิมพ์เครือข่ายระบบจัดการเอกสาร ไดเร็กทอรีเครือข่ายหรือฐานข้อมูลเซิร์ฟเวอร์โทรสารกำหนดเส้นทางข้อความโทรสารเหล่านี้ Document Signing

Document Signing โดยใช้เกณฑ์ต่อไปนี้อย่างน้อยหนึ่งข้อลักษณะไฟล์หรือข้อมูลโปรโตคอลโทรศัพท์ประโยชน์หลักที่ได้รับได้แก่ปริมาณการใช้กระดาษและผงหมึกลดลงค่าแรงขั้นต่ำประสิทธิภาพการทำงานของพนักงานเพิ่มขึ้นแฟกซ์มาถึงตำแหน่งที่ดีที่สุดสำหรับการรวมเข้ากับเวิร์กโฟลว์ทางธุรกิจความปลอดภัยของเอกสารกำจัดการดูเอกสารโดยไม่ได้รับอนุญาตขณะอยู่บนเครื่องแฟกซ์ หรือระหว่างการแจกจ่ายด้วยมือ Document Signing

หน้าแฟกซ์จะถูกเก็บถาวรแบบอิเล็กทรอนิกส์เสมอ Document Signing เอกสารจึงไม่สูญหายแฟกซ์ขาเข้าอัตโนมัติของใบสั่งซื้อใบสั่งซื้อก็เหมือนเงินในธนาคารการส่งแฟกซ์ยังคงเป็นวิธีการที่นิยมในการส่งใบสั่งซื้อเนื่องจากใช้คุณลักษณะที่ดีที่สุดของอีเมลและจดหมายหอยทากการส่งแฟกซ์มีความน่าเชื่อถือและตรวจสอบได้มากโดยรายงานยืนยันจากทั้งอุปกรณ์ส่งและรับแฟกซ์ใบสั่งซื้อต้องมีลายเซ็น Document Signing และการส่งลายเซ็นทางโทรสาร

มีผลผูกพันทางกฎหมาย Document Signing ความเร็ว

Document Signing ในการจัดส่งทันทีในการประมวลผลคำสั่งซื้อแม้ว่าคุณจะมีสายแฟกซ์เฉพาะสำหรับรับใบสั่งซื้อแต่ก็ยากที่จะส่งสำเนาใบสั่งซื้อไปยังบุคคลและแผนกที่เกี่ยวข้องทั้งหมดในเวลาที่เหมาะสมเพื่อให้มั่นใจว่าลูกค้าพึงพอใจคำสั่งซื้ออาจล่าช้าส่งผิดหรือเพียงแค่วางผิดที่คุณสามารถปรับแต่งแนวทางปฏิบัติด้านบัญชีเจ้าหนี้ของคุณได้ ประสิทธิภาพที่เพิ่มขึ้นจะช่วยให้คุณใช้ประโยชน์จากเงื่อนไขเครดิตและส่วนลดการจ่ายเงินอย่างรวดเร็ว Document Signing

ปกป้องอันดับเครดิตของคุณ Document Signing หลีกเลี่ยงการเรียกเก็บเงินที่ล่าช้า และเก็บข้อมูลพิเศษไว้ไม่ให้ใครเห็นคุณสามารถได้รับประสิทธิภาพเหล่านี้ได้ก็ต่อเมื่อคุณได้รับใบแจ้งหนี้ไปยังบุคลากรของในเวลาที่เหมาะสม แฟกซ์ขาเข้าอัตโนมัติทำให้กระบวนการนี้ง่ายและปลอดภัย Document Signing หลังจากที่เซิร์ฟเวอร์โทรสารได้รับใบแจ้งหนี้แล้ว เซิร์ฟเวอร์จะส่งต่อไปยังเจ้าหน้าที่ที่รับผิดชอบเป็นไฟล์แนบอีเมล สำเนาที่พิมพ์ออกมา หรือไฟล์ที่บันทึกไว้ในดิสก์ ไม่มีหน้าที่สูญหายหรือส่งผิด และไม่มีการอ่านโดยไม่ได้รับอนุญาต Document Signing